南京體育學院(以下簡稱“南體”)始建于1956年,是江蘇省唯一一所獨立建制的體育高等學府和重要的省級競技體育訓練基地,是江蘇省體育局和江蘇省教育廳共管的省屬重點建設大學,被譽為“世界冠軍的搖籃”。
隨著數字化大潮席卷各行各業,以數字化為引擎驅動高質量發展,成為新時期高校發展與變革的重要突破口。在國家深入推進體教融合和建設教育強國、體育強國的背景下,南體積極開展數字化建設,助力校園管理內控水平提升,不斷優化師生服務質量,向高水平體育大學建設邁出了堅實步伐。
以財務數字化為軸,提升管理及服務
南體辦學60多年來,堅持“學訓融合、育人奪標、創新求進、服務社會”的特色發展之路。學校教育教學設有體育教育與人文學院等9個單位、17個本科專業,競技訓練設有乒羽學院等5個單位、11支省優秀運動隊,集教學、訓練、科研于一體?!叭灰惑w”的獨特模式,讓南體作為江蘇競技體育的主力軍、大本營,不斷取得新的突破。然而與此同時,南體也不得不面對更加復雜的管理挑戰。
一方面,高校辦學大量使用財政撥款,從而對經費預算及資金使用績效的管理要求非常高。此外,普通高校多為公益二類事業單位,而南體由于存在競技體育職能則被定性為公益一類事業單位,需要面對更加嚴格的監管要求。內部管控方面,高校領導層針對高等教育與運動訓練差異巨大的工作亟需掌握重點項目實施過程中更加精準的量化指標,為事項決策提供參考。
南京體育學院黨委副書記、校長楊國慶認為,通過財務數字化提升管理的效率和質量,能有效銜接校園管理的整體系統,為學生管理、教學管理等帶來很大的助力。目前,南體攜手合作伙伴金蝶,已初步建成了業務全面覆蓋、運行全面線上、預算全面控制、業財深度融合、數據充分互通的財務數字化機制,為內控能力強化、財務工作增效、師生服務體驗提升等全面賦能。如今建成的數字化系統不僅可以實時反饋財務運行的狀況,響應監管部門對于財政撥款績效評估的要求,也為管理決策提供了可靠的數據支撐。
按照“事前重預算,事中要成本,事后管績效”的思路,南體重新構建了財務運行和管理框架體系。從預算各個指標的管理、采購合同管理,到經費的執行,再到資金的結算,整條線都被納到財務共享平臺中,為管理和使用提供了極大的便捷。南京體育學院黨委常委、副校長鮑勤說:“無論財務工作哪一步審批的結果,我想看的時候都可以很方便地點開,出差時也可以完成審批,不需要很復雜的操作?!?/p>
伴隨著數字化升級,南體的財務轉型也在不斷提速?!耙酝攧詹块T需要負擔大量基礎性、事務性的工作,現在審核發票、累計金額等工作完全可以由系統用智能化的方式來操作,這就要求財務人員加快轉變,用提出規范、掌握標準甚至提出標準的方式來推動工作?!蹦暇w育學院計劃財務處處長丁鍇表示,財務人員得以從事務性的工作中解脫出來,將更多精力放在對審核流程的梳理、審核要點的標準化上,進一步加速向財務自動化的轉型。
此外,過去報銷的痛點也在數字化平臺的支撐下得到了解決。教職工可以隨時用自己的系統賬號發起申請,在線上跟進審批流程,免去線下跑腿排隊的煩惱,隨時掌握報銷進度。全員報銷推行后,大幅優化了教職工的服務體驗,同時為南體進行電子檔案管理提供了便利。學生也可以在數字化系統上自主查詢學費繳納、校園一卡通消費、獎學金或比賽獎金等個人經濟數據,校園內的學習、生活更加便捷。
深化“體教融合”,助力建設體育強國
實踐證明,財務中臺建設有效支撐了南體高校治理及運動隊管理的需要。隨著財務數字化的推進,南體也逐漸從“技術改變需求”過渡到“需求推動技術”的階段,推動整體數字化轉型不斷深入。
“南體正在整體設計的總框架下,逐步推進教學系統、學生管理系統、財務系統等各個系統的數字化。通過數字化的銜接推進智慧校園建設,是我們“十四五”期間要重點做的一項工作?!睏顕鴳c表示,南體正順應時代的發展,通過數字化、智能化手段不斷提升訓練和教學水平,其中與競技體育相關的數字化建設是南體當前關注的著力點之一。
目前,南體正投入大量資金進行智慧化場館改造,為積累訓練數據打造硬件基礎?;跀祿治?,教練團隊可以幫助運動員制定更加科學的訓練計劃,進一步提升訓練質量。目前南體已在體操、蹦床、擊劍等項目上應用數字化訓練方式,并取得了初步成效。
據鮑勤介紹,數字化管理和訓練方式已經應用到競技體育中的各個方面。在日常訓練中,通過傳感器監測運動員的脈搏、心跳等數據,以及場地反映出的訓練指標的變化,可以很好地評估運動員的身體狀況及訓練質量。在大型比賽中,則有專業團隊分析運動員及對手的數據,為教練及運動員的策略選擇提供參考。鮑勤說:“對競技體育來說,數字化管理未來的作用會越來越大?!痹谀象w不斷完善的競技體育培養體系下,已經走出了108位世界冠軍、16位奧運冠軍。2023年9月杭州舉行的第19屆亞運會上,南體健兒共獲得11塊金牌,其中包括游泳運動員張雨霏、體操運動員左彤等。
“競技體育的數字化、智能化建設具有引領性的意義,后續的方向是往學生群體、大眾群體推廣。比如學生可以通過教學中新技術、新方法的運用,大眾可以進入到智慧場館直接體驗智慧健身,享受數字化帶來的革命和變化?!睏顕鴳c認為,數字化在體育產業將來的應用前景非常廣闊,不僅僅會在競技體育方面不斷推廣應用,還會讓高校學生、社會大眾等更廣泛的群體從中受益。
體育承載著國家強盛、民族振興的夢想。體育強則中國強,國運興則體育興。為加快體育強國建設步伐,推動全民健身事業發展,南體面向競技需求培養高水平運動員的同時,也正積極向社會輸出健身教練、社會體育指導員、體育專業管理人員等體育應用人才?;凇叭灰惑w”的獨特模式,南體通過培養方案的調整和專業課程的設計,讓學生不僅具備體育的基本知識結構,還擁有突出的專業特長,所學內容適應社會的需求,在就業市場中更具競爭力。未來,南體將在建設“特色鮮明、走在前列的高水平體育大學”的新征程上不斷前行,持續深化“體教融合”、服務全民健身,為體育強國建設貢獻力量。
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